Ofimática avanzada: Excel

¿Conoces todas las funciones y herramientas que ofrece Excel para analizar información y obtener datos que apoyarán las gestiones o actividades educativas?

 Semana 9 (31/08/2024)

Conocimiento previo 

Excel sin duda es una de las herramientas utiles para organizar datos numéricos, sin duda el uso que le he dado es estrictamente para lista de cotejo escolares, para organizar tablas con los datos de tareas de zona, exámen, por lo tanto tengo el conocimiento báico para crera y editar hojas de cálculo así como la aplicación de fórmulas simples para realizar cálculos sencillos. 

Además estoy familiarizada con la creación de gráficas básicas, que me ha ayudado a visualizar datos de forma más clara y comprendible. Aunque mi experiencia es básico es uno de los programass en el cuál me siento comoda para trabajar en tareas sencilla de la vida cotidiana relacionadas a datos numéricos. 

Conocimiento adquirido 

Existe mucha información en relación a la tecnología una de ellas es la big data, que se refiere a un conjunto de datos de mayor tamaño en donde se obtienen diferentes fuentes de datos, y se le llama así por la cantidad de información que se maneja durante un día. 

Para manejar toda esa información se crea el Learning Analytics, que constituye una serie de herramientas para analizar datos en el aspecto de educación. Lo que permite un análisis objetivo de la realidad, en cuanto al avance, el rendimiento, progreso de la o las personas que estan en la base de datos, por lo que favorece la organización y creación de planes de acción. 

¿Qué es y para que sirve Ecel? 

Es una hoja de cálculo que permite el uso de datos numéricos o alfanuméricos, que se presentan en filas y columnas, mejor conocidas como tablas de datos o celdas. Esta herramienta permite crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos, crear bases de datos y una infinidad de operaciones en tan solo unos clics. 

Conceptos básicos para el uso de Excel. 

• Libro: es el archivo creado en Excel, el cual puede tener varias hojas, las cuales se pueden personalizaar utilizando un nombre. 
• Hoja de cálculo: que son las hojas en donde se colocan los datos, que se quiere ordenar, calcular o cualquier otra operación, la creación de hojas de cálculo es infinita.
• Columna: son las celdas seleccionadas verticalmente y estan identificadas o nombradas con Letras. 
• Fila: Son las celdas seleccionadas horizontalmente que van desde la 1 hasta la 1,048,576 de una hoha de datos.  
• Barra de fórmulas: Es el espacio en donde permite la visualización de diferentes operaciones matemáticas que se pueden llegar a realizar en relación a los datos de la tabla u hoja de cálculo. 
• Barra de etiquetas: Es la que permite la visualización de las hojas creadas así como el poder movernos en cada una para poder trabajar en ellas.

Dentro del taller se logro visualizar:

• Filas, columnas, hojas creación de copias.
• Etiquetas de hojas
• Insertar tabla
• Dar formato
• Tabulación y filtrado de datos
• Insertar tablas 
• Uso de campos
• Filtrado de información
• Uso de gráficos
• Uso de gráficos dinámicos. 

M.s.C. P. Orellana (2024)

Vídeo tutorial para conocer Excel.  

Experiencia de aprendizaje 

En particular utilizó excel con frecuencia, pero de la forma más básica utilizando solo por ejemplo el llenado de datos, formulas básicas (suma, resta, dato mayor o dato menor) había tenido un acercamiento a tablas dinámicas, sin embargo este último dato no lo habia entendido por completo, hoy en día puedo decir que el uso de tablas dinámicas es de gran utilidad dado que permite visualizar de diferentes formas los datos, segun el análisis que se quiere dar, en cuanto  realizar unos cuantos clics, puede generar u ordenar los datos para ampliar diferentes puntos de vista, sucede lo mismo en cuanto al uso de gráficas dinámicas, sin duda lo mejor es que si se utilizan tanto tablas como gráficas dinámicas a la hora de realizar un cambio en tablas el gráfico también cambia. lo que permite un mejor análisis de los datos. 

Reflexión o aplicación

El haber tenido la oportunidad de aprender sobre tablas y gráficos dinámicos en Excel, me permitió mejorar mi capacidad de analizar y presentar datos de manera más eficiente. Con las tablas dinámicas puedo organizar y resumir gran cantidad de datos, por lo que facilita la visualización y no solo eso sino también permite presentar de una forma interactiva los datos, permitiendo una comprensión más clara, el uso de esta herramienta ha sido útil para la realización de análisis detallados y también me permite la personalización de entrega de informes o la entrega de resultados de una investigación. Sin duda un gran aprendizaje en cuanto a tablas y gráficos dinámicos.